Известно, что на момент встречи при себе стоит иметь паспорт, идентификационный код и папку—скоросшиватель. Работники профсоюза расскажут присутствующим, что такое субсидия, для чего ее оформлять и механизм получения денег. После информирования студенты получат бланки заявления и деклараций, где укажут свои данные, доход, состав семьи и все другие ключевые моменты, которые могут повлиять на предоставление.

Как уже отмечала председатель профсоюза Александра Писларь, субсидия выдается только жителями студенческого городка ХГУ. В 2017 году государство возместило им 1,4 миллиона гривен расходов на жилищно—коммунальные услуги.

Стоит отметить, что отказать могут тому студенту, который совершил покупку на сумму более 50 тысяч гривен.

Однако существует несколько пунктов, которые именно влияют на размер субсидии. В первую очередь на размер государственной выплаты влияют доходы студента: официальная заработная плата, льготы и прочее. Также проверяется задекларированное имущество: земельный пай, квартира.